Compte rendu de la réunion du conseil municipal

17 novembre 2008

 

Le lundi 17 novembre 2008 à 20h30, les membres du conseil municipal se sont réunis dans la salle des mariages de la mairie sur la convocation qui leur a été adressée le 5 novembre 2008 par Raymond CACAN, Maire, et qui a été affichée le même jour.

Présents : Raymond CACAN, Maire – Pierre JAUBERTIE - Brigitte BAZINGETTE – DUFRAIX Véronique- Jean-Patrick CHARPENTIER - Bernard DELPRAT, adjoints - Pierre HENNINOT - Bernard COSTE - Christian BESSE - Marie-Christine LAUD - René DUPUY - Gérard FAURE - Jean-Bernard ANGELY - Marc VICTORION – Michaël VIGIER - Geneviève CHAMPAGNE - Jean - Pierre AGRAFEIL - Renée BOULLIERE.

Absents : Thierry BOURLAND qui a donné procuration à M. ANGELY Jean-Bernard

Le quorum étant atteint, Monsieur le Maire, Raymond CACAN déclare la séance du conseil municipal ouverte à 20h35.

Aucune observation n’étant formulée, le compte rendu de la précédente réunion du conseil municipal du 29 septembre 2008 est validé à l’unanimité.

M. Michaël VIGIER a été élu secrétaire de séance.


1 CONVENTION D’UTILISATION DU GYMNASE

Monsieur le Maire donne lecture de la convention d’utilisation du gymnase du collège de Vergt durant les périodes extra scolaires prise dans le cadre des dispositions de l’article 25 de la loi du 22 juillet 1983.

Cette convention est conclue pour une période de 3 ans, à compter du 01/09/2008, entre les parties suivantes : la commune de Vergt, le Département de la Dordogne et le collège de Vergt.

Une participation financière de 500€ par an sera demandée à la commune. Cette participation correspond aux diverses consommations constatées (eau, gaz, électricité, chauffage).

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré accepte, à l’unanimité des présents, la convention d’utilisation du gymnase du collège de Vergt.

 


 

2 TARIFS LOCATION DES SALLES COMMUNALES


Monsieur le Maire rappelle au conseil municipal le tarif des locations des salles communales.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré DECIDE d’augmenter le tarif des locations communales, à compter du 1er janvier 2009, comme suit : avec 11 voix pour et 8 contre pour les tarifs du club house et à l’unanimité pour les autres salles.


 

Salles

Tarifs

Caution

Salle du 3ème âge

50 €

300 €

Club House Rugby

Journée : 80 €

300 €

Week-end : 150 €

300 €

Petite salle de la mairie

½ journée : 25 €


 

Soirée : 50 €


 

Grande salle de la mairie

½ journée : 50 €


 

Soirée : 90 €


 


 

Le conseil décide qu’une caution de 300 € sera réclamée à toute personne (particulier et association) qui louera la salle du 3ème âge et le club house du rugby. Il rappelle que l’ensemble des salles sont gratuites pour les associations. Il décide, 12 voix pour et 7 contre, qu’il n’y aura pas d’exception dans le tarif de location quelque soit le demandeur.

3 REVISION DES LOYERS COMMUNAUX ET DES FRAIS DE CHAUFFAGE

 

- Monsieur le Maire indique au Conseil Municipal qu’il est nécessaire de fixer le montant de certains loyers de la commune à compter du 1er Janvier, du 1er mai et du 1er juillet 2009.



 

LOGEMENTS

LOYER au 01/01/2009



 

MENSUEL

ANNUEL

Garage Dessoudeix



 

155€

Garage Roussarie



 

155€

Bureau Secours Mutuel



 

260€

Appartement Ancienne caserne

89€

1 068€

LOGEMENTS FENELON

N°1 – Chinours

200€

2 400€

N°2 – Porcher

241€

2 892€

N°3 – Gontier

200€

2 400€

N°4 – Mazière

295€

3 540€

LOGEMENTS

LOYER 01/05/2009



 

MENSUEL

ANNUEL

S.S.I.A.D. (Services des soins infirmiers a domicile)

656€

7 872€

S.M.C.T.O.M. (Syndicat Mixte de collecte et de traitement des Ordures Ménagères)

315€

3 780€

LOGEMENTS

LOYER 01/07/2009



 

MENSUEL

ANNUEL

1ER ETAGE MAIRIE (Dessoudeix)

398€

4776€


 


 

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, et à l’unanimité des présents, fixe le montant des loyers des bâtiments communaux selon les propositions de Monsieur le Maire énumérées ci-dessus.


 

-Monsieur le Maire indique au Conseil Municipal que la régularisation de fin d’année 2008 des frais de chauffage des locataires était importante. Aussi, il propose d’augmenter les mensualités comme suit :



 

LOCATAIRES

FRAIS DE CHAUFFAGE



 

MENSUEL

ANNUEL

N°1 – Chinours

55€

660€

N°2 – Porcher

50€

600€

N°3 – Gontier

70€

840€

N°4 – Mazière

70€

840€

1ER Etage Mairie (Dessoudeix)

93€

1116€


 


 

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré fixe, à l’unanimité des présents, le montant des charges de chauffage par locataire des bâtiments communaux selon les propositions de Monsieur le Maire énumérées ci-dessus et ce, à compter du 1er Janvier 2009.


4 DECISIONS MODIFICATIVES


Monsieur le Maire expose à l’assemblée que suite au marché de l’aménagement de la salle de football, il est préférable de créer une opération budgétaire bien distincte.



 

N° CHAPITRE

N° ARTICLE

DESIGNATION DES ARTICLES

CREDITS SUPPLEMENTAIRES A VOTER

RECETTES

DEPENSES

20

2031

Frais études


 

12 438,40€

23

2313

Construction


 

144 116,70€

23

2313

Avis d’appel à concurrence


 

1 069,56€

08001

2031

Frais études


 

12 438,40€

08001

2313

Construction


 

144 116,70€

08001

2313

Avis d’appel à concurrence


 

1 069,56€


 

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré vote, à l’unanimité des présents, en dépenses les suppléments de crédits compensés par les plus-values de recettes indiquées ci-dessus.


5 REMBOURSEMENT TAXE FONCIERE 2008


 

Monsieur le Maire informe le conseil municipal qu’une réclamation a été adressée aux services des impôts fonciers concernant les charges relatives au bâtiment situé « 01 avenue des anciens Combattants » soit la caserne des pompiers gérée par le SDIS de la Dordogne.


 

Après étude, un dégrèvement de la taxe foncière d’un montant de 1 353,00€ nous a été adressé.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré accepte, à l’unanimité des présents, l’encaissement du chèque de l’excédent de versement d’un montant de 1 353,00€.

 

6 DELEGATION PAR AFFERMAGE DU SERVICE PUBLIC D’ASSAINISSEMENT COLLECTIF


 

Par délibération du 12 janvier 2008, le conseil municipal a décidé d'affermer le service d'assainissement collectif, à la suite de quoi, la consultation a été lancée.

La commission a ouvert les plis le 10 juin 2008.

Les documents sur lesquels doit se prononcer le conseil municipal ont été transmis à ses membres dans les délais prévus par l’article L 1411.7 du Code Général des Collectivités Territoriales.


 

Au vu de l’avis de la commission et après négociation, Monsieur le Maire a procédé au choix de l’entreprise LYONNAISE DES EAUX pour les motifs exposés dans son rapport.


 

Après en avoir délibéré, le conseil municipal  DECIDE, à l’unanimité des présents, de confier l'affermage du service d'assainissement collectif à la LYONNAISE DES EAUX pour une durée de 12 ans à compter du 1er janvier 2009. APPROUVE le projet contrat de délégation.


7 TRAVAUX DU COURS D’ EAU « LE VERN »

Monsieur le Maire informe le conseil municipal que le Président du Syndicat Mixte d’Assainissement de la Vallée du Vern a sollicité la déclaration d’intérêt général des travaux d’entretien, de restauration et d’aménagement du cours d’eau non domanial « Le Vern ». Cette demande fait l’objet d’une enquête publique qui se déroule du lundi 3 novembre au mardi 18 novembre 2008 inclus sur le territoire des communes de Cendrieux, Salon, Vergt et Veyrines de Vergt.

 

M. le Maire précise que le conseil est appelé à donner son avis sur la demande, dès l’ouverture de l’enquête et au plus tard 15 jours après la clôture du registre d’enquête.


 

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré donne, à l’unanimité des présents, un avis favorable à la déclaration d’intérêt général des travaux d’entretien, de restauration et d’aménagement du cours d’eau non domanial « Le Vern », comme décrit dans le dossier technique.


8 INSTAURATION DE TAXES D’URBANISME

 

 

  • Taxe locale d’équipement

M. le Maire soumet au conseil le projet de mise en place de la taxe locale d’équipement. La TLE est établie sur la construction, la reconstruction et l’agrandissement des bâtiments de toute nature, à l’exclusion des simples transformations qui ne s’accompagnent pas de création de superficie supplémentaire.

Elle est exigible sur la base des permis de construire délivrés, des autorisations tacites de construire et des procès-verbaux constatant la réalisation de constructions non autorisées.

Elle se détermine en fonction de deux éléments :

  • La valeur par m² de plancher hors œuvre nette de la construction,

  • La catégorie dans laquelle se trouve la construction : ces catégories sont au nombre de 10.


Le taux de la taxe est fixé librement par le conseil dans la limite de 5%. A défaut, la valeur de 1% est appliquée.

Ce taux est fixé pour trois ans et est uniforme sur l’ensemble du territoire communal.


M. le Maire propose de reporter cette question à un prochain conseil.


 

  • Taxe sur la cession de terrains devenus constructibles

M. le Maire soumet au conseil le projet de mise en place de la taxe sur la cession de terrains devenus constructibles. Les communes peuvent instituer, depuis le 1er janvier 2007, une taxe forfaitaire sur la cession à titre onéreux de terrains nus qui ont été rendus constructibles du fait de leur classement par un plan local d’urbanisme dans une zone à urbaniser ouverte à l’urbanisation.


Cette taxe a été créée pour restituer aux communes une part de la plus-value engendrée par le fait de rendre des terrains constructibles.

La taxe est acquittée lors de la 1ère cession à titre onéreux d’un terrain, intervenue après son classement en terrain constructible. Son taux, fixé à 10 %, s’applique sur une base égale à 2/3 du prix de cession.


M. le Maire propose de reporter cette question à un prochain conseil.


 

  1. DEMANDE D’ACHAT DE PARCELLES COMMUNALES


 

  • Demande de Mme Sylvie LIEBEAU

M. le Maire informe le conseil que Mme LIEBEAU modifie sa demande (acquérir une bande de la parcelle AE n°132, où l’école maternelle est implantée, le long de son terrain afin d’agrandir l’accès à son garage).

Celle-ci souhaite acquérir une partie de la parcelle AE n°132.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, et à l’unanimité des présents, accepte de céder cette partie de terrain moyennant le prix de 5€ le m². Les frais de géomètre et de notaire étant à la charge de l’acquéreur.

  • Demande de M. FRANC

M. le Maire présente la demande de M. FRANC qui souhaite acquérir une partie du parking du football, environ 500m², entre l’impasse du Moulin de Ripaille et le Vern afin de créer une station de lavage.


 

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, avec

18 voix pour et 1 abstention, donne son accord de principe pour la vente de cette portion de terrain communal ; accord suspensif aux décisions d’urbanisme et de la loi sur l’eau.

Le conseil avec 16 voix pour, 2 contre et 1 abstention fixe le prix de cession à 28 € le m², frais de géomètre et de notaire à la charge de l’acquéreur.


 

  1. PERSONNEL COMMUNAL

-Avancement de grade

M. le Maire rappelle au Conseil Municipal les délibérations en date du 29 septembre 2008 qui créaient d’une part un poste d’adjoint technique de 1ère classe ainsi qu’un poste d’adjoint technique principal de 1ère classe au 1er octobre 2008 et d’autre part supprimaient les postes devenus vacant à la même date.

Ces créations de postes ne peuvent pas être réalisées sur l’année 2008 en raison de l’obligation de l’avis de la commission administrative paritaire. Par conséquent il y a lieu d’annuler ces décisions.

 

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré décide, à l’unanimité des présents, d’annuler les délibérations en date du 29 septembre 2008 concernant les créations de postes d’adjoint technique de 1ère classe et d’adjoint technique principal de 1ère classe.


-Enveloppes indemnitaires

Monsieur le Maire expose à l’assemblée le projet d’enveloppe du régime indemnitaire pour l’année 2009 en faveur des agents de la commune :

M. le Maire rappelle que l’attribution du régime indemnitaire sera maintenue pendant les dix premiers jours d’arrêt de travail pour congé de maladie ordinaire, congé de maternité, congé d’adoption, congé de présence parentale, congé de paternité.

Monsieur le Maire devra attribuer les indemnités fixées par l’assemblée selon les valeurs professionnelles des agents, appréciées en tenant compte :

  • des responsabilités assurées,

  • de la manière de servir et de la qualité du travail,

  • de la motivation,

  • de l’absentéisme.


 

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré fixe, à l’unanimité des présents, suivant les propositions de Monsieur le Maire, le montant de l’enveloppe 2009 du régime indemnitaire à 7 812,00 € réparti de la façon suivante :

  • IAT : 6 118,00 €

  • IFTS : 1 694,00 €


-Assurance du personnel

Actuellement la collectivité est assurée auprès de la CNP Assurances. Ce contrat arrive à échéance au 31/12/2008.

M. Bernard DELPRAT présente au conseil un devis établi auprès de GROUPAMA Assurances.

M. René DUPUY demande qu’un tableau comparatif des deux assurances soit établi et présenté au conseil.

M. le Maire décide de reporter ce dossier au prochain conseil.

11 ELECTIONS PRUD’HOMALES


M. le Maire informe le conseil que les élections aux conseils de Prud’hommes sont fixées au mercredi 3 décembre 2008. La commune de Vergt a été désignée par arrêté préfectoral comme bureau de vote intercommunal pour les collèges employeurs et salariés.

Il revient par conséquent à la commune de préparer et d’organiser le bureau de vote. Le scrutin se déroulera de 8 heures à 18 heures.

M. le Maire précise qu’un courrier va être envoyé à l’ensemble du conseil afin de constituer le bureau de vote selon les disponibilités de chacun.


12 ECHANGE DE PARCELLES


M. le Maire indique au conseil que l’échange de parcelles à intervenir entre la commune et M. Thierry LABROUSSE s’effectuera sous la forme administrative.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, et à l’unanimité des présents, autorise M. Pierre JAUBERTIE, 1er adjoint, à représenter la commune pour la signature de l’acte administratif.


 

 

 

QUESTIONS DIVERSES


-M. le Maire informe le conseil qu’il y a lieu de changer la chaudière d’un logement communal Bd Fénelon. Deux devis ont été établis mais ces derniers ne proposent pas l’entretien.

Le conseil municipal demande de faire établir des devis en incluant l’entretien.


- M. le Maire présente l’invitation de l’association « Bastide du Périgord » à son assemblée générale. M. Jean-Pierre AGRAFEIL se propose d’y représenter la commune.


- M. le Maire présente l’offre de l’entreprise SEMAR pour le traitement des platanes (3,34€ par arbres). Le conseil municipal après en avoir délibéré décide de ne pas donner suite à cette offre.

-M. le Maire présente au conseil la demande d’une société qui recherche un terrain d’environ 45 000m² de SHON pour y implanter une maison médicalisée.

M. René DUPUY demande s’il peut obtenir les coordonnées de cette société car il est intéressé.


- M. le Maire donne lecture au conseil d’une circulaire préfectorale demandant de recenser les personnes âgées en situation d’isolement durant la période hivernale.

 

- M. le Maire donne lecture du courrier de Mme FREDON Raymonde qui sollicite la collectivité afin de sécuriser la Grand Rue au niveau du balcon de son habitation située au 55 Grand Rue. M. le Maire précise que des barrières ont été installées. Le conseil propose d’installer une jardinière pour éviter que les camions ne dégradent son balcon.


- M. le Maire donne lecture du courrier de remerciement de l’amicale laïque de Cendrieux et de l’ACAV 24 pour le tournage d’une séquence du film « l’affaire Chantal ».


-M. René DUPUY présente l’action que l’association « Vergt Patrimoine » souhaite réaliser à l’occasion de la semaine « Aux arbres citoyens ». Il regrette de ne pouvoir y associer les écoles pour des raisons de calendrier pédagogique. L’association offrira un arbre à tous les enfants de moins de 12 ans le samedi 22 novembre à 14h à la salle du presbytère. Une vente sera faite auprès de la population (5€ 1 arbre).


 

 

-M. Bernard DELPRAT distribue au conseil le nouveau bulletin d’information de la communauté de communes du pays vernois. M. DUPUY René fait part de son mécontentement concernant le taux unique des ordures ménagères qui a été voté à l’unanimité au cours du conseil communautaire et notamment avec les 6 voix de Vergt.


-Mme Renée BOUILLERE souhaite connaître l’avancée du dossier de la sécurité routière dans la Grand Rue. M. le Maire l’informe que la commission voirie va devoir se réunir à nouveau.

-Mme Véronique DUFRAIX aborde plusieurs points :

* réunion le vendredi 21 novembre à 18h à la mairie pour l’élaboration du bulletin municipal,

* réunion le 1er décembre du Collectif des Associations du canton de Vergt pour la mise en place d’un calendrier des manifestations du canton,

* le 14 novembre un nouveau bureau de la « Boule Vernoise » s’est constitué. M. Philippe DEBORD est président.

* Téléthon : le 6 décembre le conseil est invité à être présent pour accueillir les participants du « run and bike ».


L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 23h15.